Die gesamtheitliche Methode BIM (Building Information Modelling oder Building Information Management) steht oftmals für die Digitalisierung im Bauwesen. Dabei steht der Planungsprozess im Vordergrund. Bei SEHLHOFF steht BIM für „gemeinsames Planen“ mit allen Projektbeteiligten mit dem Ziel, aus Schnittstellen Nahtstellen zu machen. Als Vorteile daraus ergeben sich klarere Aufgabenstellungen und Abläufe, eine geordnetere Planung, die Fehler und unnötige Doppelarbeit vermeidet. Ein Schlüssel für den Erfolg der BIM-Methode – der Termin- und Kostentreue – ist der sogenannte Design-Freeze (erst digital planen, dann real bauen). BIM ist keine Software, sondern ein durch Software unterstützter Prozess. Software muss offene Schnittstellen zur Verfügung stellen, damit die modellbasierten Daten verlustfrei ausgetauscht werden können. SEHLHOFF setzt die BIM-Methode bei vielen Projekten bereits ein und wirbt auch offensiv für die weitere Etablierung der Methode. So wurden bereits zahlreiche BIM-Veranstaltungen von SEHLHOFF organisiert.

Die hauseigene SEHLHOFF-Cloud stellt alle Programme und Daten an zentraler Stelle zur Verfügung. So haben Mitarbeitende jederzeit und nahezu an jedem Ort Zugriff über sichere, verschlüsselte Verbindungen und können unabhängig von Standort und Endgerät an ihren Projekten arbeiten. Ob auf der Baustelle oder vor Ort beim Kunden, ob fachübergreifende Kooperation oder Arbeiten im Mobiloffice: die virtualisierten Arbeitsplätze bieten maximale Flexibilität und damit Komfort und Freiheit für Mitarbeitende. SEHLHOFF leistet hier Pionierarbeit im Bereich der Planungsbüros.

Heute läuft Kommunikation über zahlreiche Kanäle und auf unterschiedlichen Endgeräten. Unified Communications verbindet viele Kommunikationswege in einer Lösung, so wird der PC/Laptop/Tablet zum Telefon oder zur Videokonferenz-Lösung. Die Kommunikation per Text, Ton und Bild erfolgt dabei über Gerätegrenzen hinweg in einem System. Bildschirminhalte lassen sich einfach mit Kolleginnen und Kollegen teilen, sodass an verschiedenen Orten gemeinsam am gleichen Dokument gearbeitet werden kann. Diese deutlich effizientere Kommunikation spart auch zeit- und kostenintensive Meetings und Geschäftsreisen mit dem zusätzlichen Effekt, dass Stress, Unfallgefahren und Umweltbelastung reduziert werden.

Der sympatische Name USCHI wurde in einer Umfrage von den Mitarbeitenden der SEHLHOFF GMBH demokratisch gewählt. Dabei dient USCHI gleichermaßen als Kommunikationskanal für offizielle Unternehmensmitteilungen sowie als offene Dialogplattform aller Mitarbeitenden. USCHI bietet Raum für aktuelle Firmennews, Vorstellung neuer Kolleginnen und Kollegen, kuriose Baustellenerlebnisse und auf Wunsch auch für persönliche Nachrichten und Fotos. Sie ist die Plattform für interne Umfragen oder für den Austausch von Gruppen innerhalb eines Themengebietes. USCHI gibt Auskunft über bevorstehende Geburtstage und bietet über Wikis Hilfe zur Selbsthilfe, z. B. IT-Anleitungen. Alle qualitätsrelevanten Themen werden über das integrierte SEHLHOFF-Handbuch geregelt, das natürlich über USCHI abrufbar ist.

Bei SEHLHOFF sollen sich Mitarbeitende wohlfühlen. Helle, freundliche Kombibüros gruppieren sich um offene Kommunikationszonen im Mittelbereich. In den Pausenbereichen sorgen Stehtische und Loungemöbel für eine kommunikative Atmosphäre. Damit die Mittagspause auch in den Sekretariaten zur Entspannung genutzt werden kann, wird ab 12 Uhr für 1 Stunde ein Anrufbeantworter geschaltet. Vertrauensarbeitszeit bei SEHLHOFF bedeutet, dass Mitarbeitende ihre Arbeits- und Anwesenheitszeiten eigenständig planen und bei Bedarf im Mobiloffice arbeiten können. Aufgrund der Arbeitsplatz-Virtualisierung ist dies technisch problemlos möglich. Nicht zuletzt gibt es viele gemeinsame Aktivitäten vom Public Viewing bis zu zahlreichen Betriebsfeiern. Ach ja, und guten Kaffee und andere Getränke gibt’s kostenlos dazu.